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编辑在线审稿使用帮助
信息来源:  发布日期:2010/5/26 10:50:38

1、注册登录
编辑登录系统所需的账号和密码由管理员来添加,管理员登录后台后,点击编辑部成员管理,点击编辑部成员列表,然后点击添加编辑部成员。编辑的登录账号为邮箱,这样方便发送邮件,密码是必填的,为编辑初始化一个密码,编辑登录时可点击右上角的个人信息修改进行密码的更改。添加好之后,可为每个编辑设置相应的权限。

2、查看作者信息
作者注册后在后台的“作者信息管理”里的“作者列表”里就可以看到。点击具体某一个作者后面的“编辑”按钮,可以看到作者注册时详细的注册信息。有的作者虽然注册了,但没来得及或没有添加自己的信息。此时的作者注册信息里只有作者的邮箱。这是因为作者在网站前台注册时输入了自己的邮箱。只要输入邮箱,系统就默认他注册成功,但如果作者要投稿,系统会提示他必须填写注册信息后才能投稿,所以,如果有比较详细注册信息的一般都是投过稿件的作者,比如有作者姓名,单位,电话,等等。没有信息的肯定是还没有投稿的作者。

3、给编辑部成员划分组
添加编辑的时候,会有一个组的选择,比如编辑组,主编组等等,一般编辑部只选编辑组即可,这样编辑在登录的时候,先选一下自己所属于的组,然后输入账号,密码进行登录。

4、分配权限
登陆后台,后台左框里的栏目是具体可执行的操作栏目,如果显示出来,就意味用户拥有这个操作栏目的使用权限,点击“编辑部成员列表”。点击“设置权限”,会显示所有的功能,根据编辑部的需要,根据编辑部的需要,选择相应的权限名称,这样这个编辑拥有的权限就会在左栏显示了,也可以对组进行统一设置,“点击编辑部成员管理——角色权限设置”,即可为每个组设置相应的权限,这样,只要在每个组里,添加了一个编辑后,那么属于这个组的编辑,就会自动默认这个组所拥有的权限。如想更改他的权限,可点“编辑部成员列表”进行单独设置。

5、添加修改专家库信息
添加:一般编辑部的专家有很多,一个一个的录入比较麻烦,编辑部可以把专家信息制作称excel格式发给我们,我们可以帮助编辑部一次性导入,方便快捷。
修改:输入自己的用户名和密码,进入后台,找到“专家信息管理”点击开“专家列表”,检索到需要修改的专家或作者的用户名,点击后面的“编辑”按钮,系统会弹出这个用户的详细信息,在需要修改的地方添加内容,包括修改新的密码。最后点击“确定”按钮,提示用户信息修改成功,就可以了。

 9、设置邮件模版
在后台左栏里找到“系统信息设置管理”点开后找到“邮件模块设置”,点击后,右边会显示出邮件模板设置功能区,这里的功能主要是方便编辑部需要给作者或专家发送同样内容的邮件内容时,在这里设置好了,不管给任何作者或专家发送邮件,再也不用一个一个的打字了,这样不但提高了办公效率,同时减轻了编辑的工作量,比如要写一个退稿的邮件固定模块,具体操作:点击“添加”,弹出添加修改模块,在模块名称框里输入“退稿”,找到对应流程里的退稿,然后就可以在模块栏里输入退稿内容了。在这里要注意,输入的内容如果有变量时,比如作者的姓名是根据不同的作者变的,这时候,就要“选择字段”里的内容,当点击“作者”模块里会自动录入作者选项,意味着,发送邮件时,系统会根据不同的作者自动替换,而整个内容是一样的,其他的字段内容在“选择字段”里,编辑部可以根据自己的特点选择设置。

10、稿费版面费管理
当作者的审稿费或版面费已经汇到编辑部的账号以后,编辑部的编务或财务,登陆后台找到“采编系统财务管理”,点击入款账单,右边会弹出财务录入的对话框,依次选择全部入款里的具体的入款类型。选择稿件编号(在这里要强调,一定要输入稿件编号,因为作者可能投很多篇稿件,而一个稿件编号肯定只对应一篇文章,这是唯一性的,只有选择稿件编号,稿件状态才能从“待缴费状态”转为“已缴费状态”。)然后依次选择金额和备注,点击提交,稿件就自动转到编辑界面的已交费稿件栏目下。编辑就可以进行下一步操作了。

 6、设置稿件编号
作者投到编辑部网站的稿件会自动生成稿件编号,但稿件前缀每个编辑部都不一样,这样就需要编辑部根据自己的要求设置,怎样设置稿件前缀呢?进入后台,找到左栏的“稿件相关参数设置”点击后再点开“稿件编号设置”,可进行日期时间的设置形式,也可进行自定义设置,在右面输入后缀位数即可,点击“确定”就可以了。

7、查看稿件
编辑进入后台在左栏里找到“稿件编辑处理管理”,点击后,有个“稿件分配管理”,点击开,所有新投的稿件都显示在这里,选中具体一篇稿件的“分配编辑”,会出现选择编辑的小对话框,选择相应的编辑就可以了。也可以批量选择,稿件就会被自动分配到相应编辑的界面下。分配到具体的编辑那里的稿件,这个编辑登录到自己的界面,点击新稿件就可以看到分配来的稿件了。

8、编辑如何审稿
每个编辑进入网站,点击编辑登陆。各自输入自己的用户名和密码,就会进入到自己的后台登陆界面,默认会显示属于自己负责的新稿件,可点击“稿件状态查询”查询其他状态下稿件。“新稿件”是由上面讲到的从“未分配新稿件”分配过来的新稿件;那么怎样开始处理这些稿件呢?我们以一篇新稿件为例,点击“新稿件”,右边就会出现分配给具体某一个编辑的所有新稿件,选中其中一篇稿件,然后点击左上角的“选择操作”。会出现系统所有的操作名称,在“选择操作”下拉菜单中找到需要对这篇稿件进行的操作名,比如选择“退修”依次把预计回复时间,是否发邮箱,都选上,系统会自动弹出退修的邮件发送内容模块。也可以重新输入不同的内容。将需要修改的稿件上传,如果有其他的修改文档发送,就在流转单中上传,点击“确定”,稿件就自动转交给作者了,作者怎样修改稿件,详见作者使用帮助。此时,这篇稿件会在左栏“等待回复稿件”中的“退修稿件”里显示,如果再点击此篇稿件,点击“审核操作”还可以催促作者尽快修改。当然,如果作者将稿件修改后,会自动回到“今日工作”中的“作者已修”稿件栏目下。其他的任何操作的方法都和刚才讲的一样,只是选择不同的操作名称稿件就会进入不同的状态。

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